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Contratou um profissional de decoração ?

O Designer de Interiores normalmente trabalha da seguinte forma (existem variações que dependem do profissional e também do trabalho a ser feito):
Inicialmente ele conversa com vc. Ele deve conversar muito sobre o uso do ambiente,  hábitos, desejos,  gostos,  necessidades (suas e dos demais moradores). Durante esta conversas ele poderá dar algumas idéias, desenhar alguma coisa, fazer algumas medidas, falar sobre possíveis soluções, etc.

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A partir destas conversas o profissional poderá lhe fazer uma proposta com orçamento e prazo, para execução do projeto (que discutirá com você antes de realmente executar).  Aceita, deverá ser elaborado um contrato onde constará a proposta aceita. Este projeto será apresentado à você através de plantas e desenhos, com nível de detalhamento que depende da complexidade do trabalho a ser feito. Podem (e devem) ser apresentadas mais que uma solução para sua escolha. Neste momento é fechado o formato final e são definidos  materiais, cores, móveis, etc. Todas as suas dúvidas devem ser sanadas e voce deve ter uma noção muito clara de como ficará seu ambiente após o serviço.

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Os profissionais que executarão os serviços necessários podem ser contratados por ele ou por você. Ele pode se responsabilizar por todo o trabalho ou acompanhar a execução, depende do que você desejar ou da forma de trabalhar do designer. Dependendo da complexidade, será necessário um cronograma com as etapas a serem cumpridas, seus prazos e desembolsos necessários.
De todas estas decisões dependerá o custo final do trabalho, que deverá ser previsto (ou fechado, fixo) pelo designer no contrato de trabalho, assim como a forma de pagamento. As compras de materiais, móveis, etc necessários poderão ser feitas pelo designer ou por você com a supervisão ou acompanhamento do designer, o que também deve ser decidido por vocês antes da aceitaçaõ e início dos trabalhos. Enfim, todos os detalhes devem ser discutidos e acertados antes da aceitação, pois, normalmente, qualquer modificação ou questão não resolvida pode se transformar em gastos extras nas fases posteriores.
Durante o trabalho, se este tiver um prazo maior,  devem haver reuniões de acompanhamento com o designer e os responsáveis pelos serviços que estão sendo executados. É muito importante o seu acompanhamento e compreensão do que está sendo feito.
È claro que problemas sempre podem acontecer, tais como atrasos em entregas de materiais, necessidade de troca de algo que foi planejado mas por alguma razão não é possível realizar da forma planejada, etc. Nestes casos é necessário entender se o fato ocorreu por erro de alguém ou por um imprevisto impossível de se prever  (por exemplo, a necessidade de modificar uma instalação hidráulica planejada foi  porque a planta original do ambiente não apresentava um detalhe que impossibilitou a sua instalação ou o responsável instalou erroneamente porque não seguiu a determinação do arquiteto ?).  Por isso, quanto mais profundo for o estudo preliminar, mais detalhado o planejamento e maior o envolvimento do cliente e o acompanhamento do trabalho, mais chances de sucesso o projeto terá.