Qual a melhor forma de me organizar?

Qual a melhor forma de me organizar?

          Alguns especialistas em organização acreditam que cada pessoa deve desenvolver um método próprio para se manter organizada, afinal cada um tem seu método pessoal para realizar tarefas, e a utilização de uma fórmula padrão pode não funcionar para a maioria das pessoas.

          Algumas dicas de organização porém, costumam ser bastantes úteis para ajudar no desenvolvimento desse método. Por exemplo, é essencial definir um critério para a organização de cada coisa, ou seja, definir se elas serão separadas por função, ou por freqüência de uso, ou por que as utiliza, enfim, o critério que melhor se adequar a situação.

           Além disso, alguns procedimentos como rotulação e identificação também costumam ajudar muito na organização, principalmente de papeis ou caixas

ENTENDA O QUE É DESORGANIZAÇÃO CRÔNICA

          Segundo um grupo de estudos americano, alguns comportamentos comuns das pessoas cronicamente desorganizadas envolvem:

• Acúmulo de grandes quantidades de objetos, documentos, papéis ou outras posses além da necessidade ou prazer aparente.

• Dificuldade em se separar das coisas.

• Ter uma vasta gama de interesses e muitos projetos não finalizados.

• Necessidade de “dicas” visuais para se lembrar do que fazer.

• Tendência a se distrair facilmente ou perder a concentração.

• Ter, frequentemente, habilidades fracas de gerenciamento.

 

          Abaixo estão expostos comportamentos comuns nas áreas específicas de casa e do trabalho.

Casa

Trabalho

Espaços de convivência bagunçados.   Áreas de armazenamento lotadas. Nenhum ou múltiplos calendários em uso. Documentos importantes da casa faltando. Geralmente atrasado em sair de casa para escola ou trabalho por causa de itens procurados ou distrações. Dificuldade em completar as tarefas domésticas como lavar roupas, limpeza, etc. Múltiplos projetos iniciados e nenhum terminado. Inabilidade em encontrar as coisas. Pode ter alugados espaços extras para guardar as coisas que não cabem em casa.

Falta de noção do tempo. Arquivos perdidos ou fora do lugar (papéis ou computador). Atraso ou falta em reuniões. Inabilidade em encontrar as coisas. Prazos finais perdidos. Dificuldade em tomar decisões. Vago ao dar instruções. Perde a agenda frequentemente. Questões de organização sempre trazidas à tona em avaliações do trabalho. Ausência de sistema de arquivos ou utilização de vários.

 

          Se você está descobrindo que – você, um membro da família ou colega de trabalho é cronicamente desorganizado (CD), antes de tudo, seja paciente! A desorganização crônica não aconteceu do dia para noite. Vai levar tempo para aprender novas habilidades e estratégias para lidar com o problema.

O melhor a fazer é concentrar-se em pequenas metas e aos poucos ir conquistando novos hábitos de organização.